中国のチームの人事を担当している方、あるいはクライアントに代わって外国人と現地スタッフを管理するEORの方なら、今年も「ウェルネスデー」を求められたことでしょう。中国での企業ウェルネスデー健康スクリーニングイベントは、スタッフ全員が病院で丸1日を失うことなく健診を提供する実用的な方法です。これは個人の年次健診を予約することとは異なり、病院の検診センターでの団体予約とも違います。うまく進める鍵は、現地でできること、できないこと、そして同意とプライバシーをどう扱うかにほぼ集約されます。
HealthBridgeは検査プランナーであり、パッケージ販売者ではありません。適切なパッケージ、パートナー、形式は、従業員構成、都市、予算によって変わるため、固定パッケージを売ったり価格を公表したりはしていません。あなたの状況を適切な施設の適切な検査にマッピングします。チームについても同じことができます。
ウェルネスデー健康スクリーニングとは実際には何か
ウェルネスデーは1日限りのスクリーニングイベントであり、完全な年次健康診断の代替ではありません。2つの形があります。
オフィスへの巡回スクリーニング
多くの病院の検診センターが、携帯型の機器をあなたのもとへ持ち込みます。機械、看護師か技師が数名、時に医師も同行します。身長・体重、BMI、血圧、安静時心電図、基本パネル用の採血、視力、体組成が標準で、携帯型超音波装置を持ち込むところもあります。これで移動という言い訳がなくなります。
近隣施設での予約済み半日枠
もう一つの選択肢は、オフィス近くの病院検診センターで時間枠を予約し、スタッフが午前中に小刻みなグループに分かれて行く方法です。これなら施設のより多くを使えます。一部の画像検査、より多くの検査項目、持ち運べない項目などです。ただしスタッフの移動時間がかかります。
現地でできることと、病院が必要なこと
会議室に収まることは多くありますが、本当にできないこともあります。
持ち運びやすい検査
身長・体重・BMI、血圧、安静時心電図、視力、体組成、そして全血球計算、空腹時血糖、脂質プロファイル、肝機能・腎機能といった日常的なパネル用の採血です。携帯型超音波も一般的です。
画像検査室や内視鏡が依然として必要なもの
CTとMRI、マンモグラフィ、内視鏡と大腸内視鏡、そして鎮静が必要なものは病院か画像検査室が必要です。骨密度検査も固定設備が必要なことが多いです。これらは現地で約束するのではなく、別途予約してください。健診の年齢ガイドで、いつ何を追加すべきかを扱っています。
典型的なウェルネスデーの流れ
形式はあなたが思うより予測可能で、作業のほとんどは時間割です。
午前の枠を、時間帯に小分けして
ほとんどのイベントは午前8時から正午の枠で、従業員は15〜20分の時間帯に予約されます。各ステーションで1人ずつにすると機械が稼働し続けます。1日30〜60人のグループなら実行可能です。それ以上なら2日に分けるべきです。絶食が必要な採血を先にし、絶食が不要なスタッフは遅い時間帯にします。誰が絶食すべきかを把握してください。半分しか必要ないのに全員に絶食を伝えると、不機嫌な朝になります。
必ず正しく押さえるべきコンプライアンス、同意、プライバシー
信頼を最も早く損なうのは、結果の扱いを誤ることです。
産業保健は任意のスクリーニングとは異なる
法定の産業保健健診は特定の業務への適性を評価し、中国で定められた雇用主の義務と従業員の権利に従います。任意のウェルネスデーは福利厚生であり、職場の要件ではありません。任意のスクリーニングを義務であるかのように示唆してはいけません。
個人の結果と、人事向けの匿名化された集計
すべての従業員は、スクリーニングの前に明確な同意を与えるべきです。個人の結果は従業員のものであり、雇用主が受け取るべきは匿名化された集計報告のみです。参加率、グループレベルの傾向、そして経過観察に回された人数です。人事は、本人の同意なしに個人の医療データを受け取ってはなりません。
従業員構成に合わせてパッケージを設計する
唯一正しいパッケージはありません。妥当な初期設定は、目の前にいる人々から導かれます。
年齢層とベースラインのニーズ
若いオフィスなら、より簡素なパッケージが正当化されます。血圧、BMI、基本的な血液検査です。スタッフが30代半ばから40代に入ると、心臓と代謝のマーカーへの追加の注意からより多くの恩恵を得ます。年齢層ごと、そして重要なスクリーニングのカテゴリーごとに調整してください。
駐在員、現地スタッフ、デスクワーク、現場、シフト勤務
駐在員は結果を英語で説明してほしいとよく望みます。駐在スタッフの年次健康診断のガイドをご覧ください。デスクワークのチームには座りがちなリスクへのより多くの注意が必要で、現場や出張の多いスタッフには聴覚や運動機能のチェックが要るかもしれません。シフト勤務者には睡眠と代謝の健康について話し合う価値があります。従業員ウェルネスプログラムのガイドと企業スクリーニングプログラムのガイドをご覧ください。
追加オプションとエンゲージメント
2つの簡単な追加が、その日の価値を高めます。
予防接種とインフルエンザワクチン
インフルエンザワクチンは最も簡単な追加です。スタッフがどうせ現地にいて健康なら、任意の予防接種枠は、その日の体感価値を高める安価な成果です。
医者を避けるスタッフを巻き込む
医療的なことなら何でも避けるスタッフもいます。任意にし、各予約を個別にし、その日に医師に会う必要は誰にもないことを強調してください。見慣れた、診療所らしくない環境が、リマインダーメールよりも効果を発揮します。
英語での結果と、実務的な段取り
結果を英語で望む外国人スタッフ
結果が英語で届くかを事前に提供元に確認してください。多くの国際部門が英語の報告書を提供しています。そうでなければ翻訳の経路を計画します。英語の結果に何を期待するかと中国で記録を翻訳する方法をご覧ください。従業員が読めない報告書は、無駄なスクリーニングです。
部屋、電源、プライバシー、検体の搬送
いくつかのステーションを置ける十分な広さの部屋、安定した電源、そして採血と血圧測定のためのプライバシースクリーンか個別の一角が必要です。検体がすぐに回収されない場合は冷蔵が重要で、検体は当日のうちに検査室に届けなければなりません。
うまくいったかどうかを測る
参加者数は報告しやすい数字であり、最も役に立たない数字です。
参加率、経過観察、紹介率
参加率を追跡してください。ただしより重要なのは、異常な結果の後に何人が経過観察に進んだか、何人が専門医に紹介されたかを追跡することです。参加率が高く経過観察が少ないのは、見栄えは良くてもほとんど意味がありません。事例研究で似た状況をたどっています。
費用と、項目別見積もりの取り方
費用は病院、都市、パッケージの規模によって大きく異なるため、私たちは価格を公表していません。
幅として捉え、項目別見積もりを依頼する
全体の広がりを理解するために中国の医療費比較を参照し、契約する前に候補に挙げた各提供元から項目別の見積もりを求めることをお勧めします。これが企業プログラムにどう当てはまるかは、多国籍企業向けの企業健診の費用と予約のガイドと、チーム向けの団体予約ガイドをご覧ください。
イベント前の短い計画チェックリスト
何かに署名する前に、これを済ませてください。
6週間前から当日まで
目標人数と、その日が義務か任意かを明確にします。提供元が現地でできることと、外部に回さなければならないものを確認します。同意書を整え、個人の結果は従業員本人にのみ渡ることを合意します。部屋を予約し、電源とプライバシーを確認します。英語の結果をどう届けるか、誰が検体搬送を手配するかを決めます。スタッフには平易な言葉での説明を送ります。何が行われるか、何を持参するか、誰が絶食すべきか。当日を実施し、その後、参加率、経過観察、紹介率を振り返ります。誰かにこれを整えてもらいたい場合は、ご連絡ください。一緒に組み立てます。