Wenn Sie die Personalabteilung für ein Team in China führen — oder Sie ein EOR sind, das ausländische und lokale Mitarbeiter im Auftrag eines Klienten betreut —, wurden Sie dieses Jahr wahrscheinlich um „einen Wellness-Tag“ gebeten. Ein betriebliches Wellness-Tag-Gesundheitsscreenings in China ist ein praktischer Weg, Mitarbeitern einen Check anzubieten, ohne dass alle einen ganzen Tag in einem Krankenhaus verlieren. Es ist nicht dasselbe wie die Buchung einzelner Jahresuntersuchungen und auch keine Gruppenbuchung in einem Krankenhaus-Check-up-Zentrum. Es richtig zu machen, dreht sich vor allem darum, was vor Ort möglich ist, was nicht und wie Sie Einwilligung und Datenschutz handhaben.
HealthBridge ist ein Planer für Vorsorgeuntersuchungen, kein Paketverkäufer. Wir verkaufen keine festen Pakete und veröffentlichen keine Preise, weil das richtige Panel, der Partner und das Format von Ihrer Belegschaft, Ihrer Stadt und Ihrem Budget abhängen. Wir ordnen Ihre Situation den richtigen Untersuchungen in der richtigen Einrichtung zu — und können dasselbe für ein Team tun.
Was ein Wellness-Tag-Gesundheitsscreening tatsächlich ist
Ein Wellness-Tag ist eine eintägige Veranstaltung, kein Ersatz für eine vollständige Jahresuntersuchung. Er kommt in zwei Formen.
Mobiles Screening in Ihrem Büro
Viele Krankenhaus-Check-up-Zentren bringen tragbare Geräte zu Ihnen: Maschinen, ein paar Pflegekräfte oder Techniker, manchmal ein Arzt. Größe, Gewicht, BMI, Blutdruck, ein Ruhe-EKG, eine Blutentnahme für ein Basispanel, Sehtest und Körperzusammensetzung sind Standard, und einige bringen ein tragbares Ultraschallgerät mit. Das nimmt die Ausrede mit dem Weg.
Ein reservierter Halbtagsblock in einer nahegelegenen Einrichtung
Die andere Option ist ein reservierter Zeitblock in einem Krankenhaus-Check-up-Zentrum nahe dem Büro, wobei die Mitarbeiter in kleinen gestaffelten Gruppen über einen Vormittag gehen. Das erschließt mehr von der Einrichtung — einige Bildgebung, mehr Laboruntersuchungen, Dinge, die nicht reisen können —, kostet aber Arbeitszeit für den Weg.
Was vor Ort möglich ist versus was ein Krankenhaus braucht
Vieles passt in einen Besprechungsraum; einiges geht wirklich nicht.
Untersuchungen, die gut reisen
Größe, Gewicht und BMI; Blutdruck; ein Ruhe-EKG; Sehtest; Körperzusammensetzung; und eine Blutentnahme für ein Routinepanel wie ein großes Blutbild, Nüchternglukose, Lipidprofil und Leber- und Nierenfunktion. Tragbarer Ultraschall ist ebenfalls verbreitet.
Was noch eine Bildgebungseinheit oder Endoskopie braucht
CT- und MRT-Untersuchungen, Mammografie, Endoskopie und Koloskopie sowie alles, was Sedierung erfordert, brauchen ein Krankenhaus oder eine Bildgebungseinheit; Knochendichtemessungen brauchen oft ebenfalls feste Geräte. Buchen Sie diese separat, statt sie vor Ort zu versprechen. Der Leitfaden zum Gesundheitscheck nach Alter behandelt, was Sie wann ergänzen sollten.
Wie ein typischer Wellness-Tag abläuft
Das Format ist vorhersehbarer, als Sie erwarten, und der größte Teil der Arbeit ist der Zeitplan.
Ein Vormittagsblock, gestaffelt in Zeitfenster
Die meisten Veranstaltungen laufen von 8 bis 12 Uhr, wobei Mitarbeiter in 15 bis 20 Minuten-Takt eingeplant werden. Jeweils eine Person pro Station hält die Maschinen ausgelastet. Gruppen von 30 bis 60 Mitarbeitern an einem Tag sind machbar; darüber hinaus sollten Sie auf zwei Tage aufteilen. Nüchtern-Blutentnahmen zuerst, und nicht nüchterne Mitarbeiter bekommen spätere Termine — Sie müssen wissen, wer fasten muss, denn allen das Fasten zu sagen, wenn nur die Hälfte es muss, erzeugt muffige Vormittage.
Compliance, Einwilligung und Datenschutz, die Sie richtig machen müssen
Der schnellste Weg, Vertrauen zu beschädigen, ist, mit Ergebnissen unsorgfältig umzugehen.
Arbeitsmedizin ist nicht dasselbe wie freiwilliges Screening
Gesetzliche arbeitsmedizinische Untersuchungen bewerten die Eignung für bestimmte Arbeit und folgen den Arbeitgeberpflichten und Arbeitnehmerrechten, die in China festgelegt sind. Ein freiwilliger Wellness-Tag ist ein Gesundheitsvorteil, keine Arbeitsplatzanforderung. Deuten Sie nie an, dass ein freiwilliges Screening verpflichtend ist.
Einzelergebnisse versus anonymisierte Aggregatdaten für HR
Jeder Mitarbeiter sollte vor dem Screening eine ausdrückliche Einwilligung geben. Einzelergebnisse gehören dem Mitarbeiter; der Arbeitgeber sollte nur einen anonymisierten Gesamtbericht erhalten — Teilnahmequoten, gruppenweite Trends und wie viele Personen zur Nachverfolgung überwiesen wurden. HR darf ohne die Einwilligung der betreffenden Person keine individuellen Gesundheitsdaten erhalten.
Das Panel um Ihre Belegschaft herum gestalten
Es gibt kein einziges richtiges Panel. Eine sinnvolle Voreinstellung ergibt sich aus den Menschen vor Ihnen.
Altersgruppen und Grundbedürfnisse
Ein jüngeres Büro rechtfertigt ein schlankeres Panel — Blutdruck, BMI und Basisblutwerte. Sobald die Mitarbeiter Mitte 30 und 40 erreichen, profitieren mehr von zusätzlicher Aufmerksamkeit für kardiale und metabolische Marker. Passen Sie nach Altersgruppe und nach den Screening-Kategorien an, die zählen.
Expat, lokal, sitzend, im Außendienst und Schichtarbeiter
Expats möchten oft Ergebnisse auf Englisch erklärt — siehe unseren Leitfaden zur jährlichen Gesundheitsbewertung für Expat-Mitarbeiter. Sitzende Teams brauchen mehr Aufmerksamkeit für Risiken des Sitzens; Außendienst- und Reisemitarbeiter brauchen möglicherweise Hör- und Mobilitätschecks; mit Schichtarbeitern lohnt sich ein Gespräch über Schlaf und Stoffwechselgesundheit. Siehe unseren Leitfaden zu Mitarbeiter-Wellnessprogrammen und Leitfaden zu betrieblichen Gesundheitsprogrammen.
Zusätze und Engagement
Zwei einfache Ergänzungen erhöhen den Wert des Tages.
Impfungen und Grippeschutz
Grippeschutz ist die einfachste Ergänzung. Wenn Mitarbeiter ohnehin vor Ort und gesund sind, ist ein optionaler Impftermin ein günstiger Gewinn, der den wahrgenommenen Wert des Tages steigert.
Mitarbeiter gewinnen, die Ärzte meiden
Einige Mitarbeiter meiden alles Medizinische. Machen Sie es freiwillig, machen Sie jeden Termin privat und betonen Sie, dass niemand an diesem Tag einen Arzt sehen muss. Ein vertrautes, nicht-klinisches Umfeld bewirkt mehr als eine Erinnerungs-E-Mail.
Ergebnisse auf Englisch und die Logistik
Ausländische Mitarbeiter, die Ergebnisse auf Englisch möchten
Fragen Sie den Anbieter vorab, ob Ergebnisse auf Englisch eintreffen; viele internationale Abteilungen liefern englische Befunde. Falls nicht, planen Sie eine Übersetzungsroute — siehe was Sie von englischen Ergebnissen erwarten können und Unterlagen in China übersetzen lassen. Ein Befund, den ein Mitarbeiter nicht lesen kann, ist ein verschwendetes Screening.
Raum, Strom, Privatsphäre und Probentransport
Sie brauchen einen Raum, der groß genug für ein paar Stationen ist, zuverlässigen Strom und Sichtschutz oder eine private Ecke für Blutentnahme und Blutdruckmessung. Kühlung zählt, wenn Proben nicht sofort abgeholt werden, und Proben müssen am selben Tag ein Labor erreichen.
Messen, ob es funktioniert hat
Die Teilnahmequote ist die einfachste zu berichtende Zahl und die am wenigsten aussagekräftige.
Teilnahme, Nachverfolgung und Überweisungsquoten
Verfolgen Sie die Teilnahmequote, aber wichtiger: verfolgen Sie, wie viele Mitarbeiter nach einem auffälligen Ergebnis zur Nachverfolgung gingen und wie viele überwiesen wurden. Hohe Teilnahme mit geringer Nachverfolgung sieht gut aus, bewirkt aber wenig. Unsere Fallbeispiele führen durch ähnliche Situationen.
Was es kostet und wie Sie einen aufgeschlüsselten Kostenvoranschlag erhalten
Die Kosten variieren stark nach Krankenhaus, Stadt und Panelgröße, daher veröffentlichen wir keine Preise.
Als Spanne darstellen und einen aufgeschlüsselten Kostenvoranschlag anfordern
Wir verweisen Sie auf einen China-Kostenvergleich für medizinische Leistungen, um die Bandbreite zu verstehen, und empfehlen, von jedem Anbieter, den Sie in die engere Wahl ziehen, einen aufgeschlüsselten Kostenvoranschlag anzufordern, bevor Sie sich festlegen. Wie das in ein Unternehmensprogramm passt, sehen Sie in unserem Leitfaden zu Kosten und Buchung betrieblicher Gesundheitschecks für multinationale Unternehmen und dem Leitfaden zur Gruppenbuchung für Teams.
Eine kurze Planungscheckliste vor der Veranstaltung
Arbeiten Sie diese durch, bevor Sie etwas unterschreiben.
Sechs Wochen vorher bis zum Tag selbst
Klären Sie die Zielzahl und ob der Tag verpflichtend oder freiwillig ist. Bestätigen Sie, was der Anbieter vor Ort leisten kann und was überwiesen werden muss. Ordnen Sie die Einwilligungsformulare und vereinbaren Sie, dass Einzelergebnisse nur an den Mitarbeiter gehen. Buchen Sie den Raum und bestätigen Sie Strom und Privatsphäre. Entscheiden Sie, wie englische Ergebnisse geliefert werden und wer den Probentransport organisiert. Senden Sie den Mitarbeitern eine Erklärung in einfacher Sprache — was passiert, was mitzubringen ist, wer fasten muss. Führen Sie den Tag durch und prüfen Sie dann Teilnahme-, Nachverfolgungs- und Überweisungsquoten. Wenn Sie es lieber jemanden machen lassen, melden Sie sich, und wir bauen es mit Ihnen.