Die meisten Menschen verlassen eine Gesundheitsuntersuchung in China mit einem Ausdruck in der Hand und wissen nicht, dass eine vollständigere Fassung derselben Befunde im Archiv des Krankenhauses liegt. Ein Gesundheitsuntersuchungsbericht in China ist ein echtes Dokument mit einem klar geregelten Ablauf: Er wird von der Untersuchungsabteilung ausgestellt, mit dem Siegel des Krankenhauses versehen, zur Akte gelegt und auf Anfrage erneut herausgegeben. Dieser Leitfaden erklärt, was es ist, wie Sie es erhalten und was Sie damit zu Hause anfangen. Wir sind HealthBridge, ein Koordinationsdienst: Wir betreiben keine Krankenhäuser und verkaufen keine Pakete.
Was ein Gesundheitsuntersuchungsbericht in China tatsächlich ist
Drei Dokumente, die oft verwechselt werden
Eine Gesundheitsuntersuchung in China erzeugt mehr als ein Dokument, und die Bezeichnungen werden leicht verwechselt. Die 体检小结 (Zusammenfassung der Gesundheitsuntersuchung) ist die kompakte Übersicht, die die meisten Menschen am Untersuchungstag erhalten. Der vollständige 体检报告 (Untersuchungsbericht mit allen Messwerten) ergänzt die zugrunde liegenden Messwerte, die Befunde der einzelnen Fachabteilungen und die Anmerkungen der untersuchenden Ärzte. Eine 病历 (medizinische Akte eines Krankenhauses) wird angelegt, wenn Sie in einer Abteilung behandelt werden, und eine 诊断证明 (Bescheinigung über eine Diagnose) weist gegenüber Arbeitgebern, Versicherern oder Visastellen eine Diagnose nach. Ein Gesundheitsuntersuchungsbericht in China meint die ersten beiden Dokumente, nicht die letzten beiden.
Wofür der Bericht tatsächlich dient
Er ist der Nachweis dessen, was untersucht wurde, und das ist wichtig, wenn ein Arbeitgeber oder ein Versicherer fragt, welche Untersuchungen die Vorsorge umfasst hat. Er ist die Grundlage für jede weitere Planung, weil ein Arzt zu Hause die gemessenen Werte liest und nicht den Namen des Pakets. Und er ist das Dokument, auf das Sie zurückgreifen, wenn etwas erneut untersucht werden muss. Unser Leitfaden zur jährlichen Gesundheitsuntersuchung in China beschreibt, was eine Vorsorge normalerweise umfasst, und unser Leitfaden zum Lesen Ihrer Befunde erklärt die Zahlen selbst.
Wie der Gesundheitsuntersuchungsbericht in China ausgestellt wird
Die Untersuchungsabteilung und das Siegel
Gesundheitsuntersuchungen führt meist ein eigenes 体检中心 (Untersuchungszentrum) oder eine 体检科 (Untersuchungsabteilung) innerhalb eines Krankenhauses durch. Die Abteilung, die die Tests durchführt, stellt den Bericht aus und bringt das 公章 (offizielle Siegel des Krankenhauses) an. Dieses Siegel macht daraus ein Dokument und nicht bloß einen Ausdruck, und genau danach suchen Arbeitgeber, Versicherer oder ein Konsulat. Fragen Sie vor der Zahlung, ob Sie den gesiegelten Bericht oder nur eine unsiegelte Zusammenfassung erhalten, denn davon hängt ab, ob das Dokument später verwendbar ist.
Die Zusammenfassung, die Sie mitnehmen, und die archivierte Akte
Fast alle gehen mit der Zusammenfassung nach Hause. Die archivierte Fassung ist diejenige, die im 病案室 (Archiv für Krankenakten) des Krankenhauses verwahrt wird, und sie ist in der Regel das vollständigere Dokument: der komplette Satz der Messwerte, die Befunde der Fachabteilungen und die Notizen der untersuchenden Ärzte. Wenn Sie später eine Kopie abholen, fragen Sie genau diese archivierte Akte an und nicht einen Nachdruck des Blatts, das Sie mitgenommen haben. Unser Hinweis zur Übergabe der Befunde auf Englisch erklärt die Unterschiede im Format.
Einen Gesundheitsuntersuchungsbericht in China später abholen
Was Sie am Untersuchungstag tun sollten
Nehmen Sie die Unterlagen mit: die Zusammenfassung, den vollständigen Bericht, falls er ausgestellt wurde, und alle Bilder oder Messdaten, die die Abteilung aushändigt. Fotografieren Sie noch am selben Tag jede Seite, einschließlich des Siegels, und bewahren Sie die Quittung oder den Terminschein auf. Ein Foto ist eine Rückfalllösung, kein Ersatz. Mehrere Krankenhäuser berechnen für eine Kopie und für eine Neuausstellung Gebühren, und die Höhe unterscheidet sich je Krankenhaus, lassen Sie sich daher vorab ein Angebot erstellen. Wie sich die Gesamtkosten zusammensetzen, zeigt unsere Seite zum Kostenvergleich.
Abholung, nachdem Sie China verlassen haben
Die archivierte Akte wird nicht an Personen herausgegeben, die per E-Mail anfragen. Sie wird in der Regel persönlich oder durch eine bevollmächtigte Person in der Krankenaktenausgabe abgeholt, mit Ihrem Reisepass und den Angaben zur Untersuchung. Manche Krankenhäuser versenden eine Kopie ins Ausland oder akzeptieren eine Vollmachtserklärung zusammen mit einer Kopie des Ausweises der abholenden Person; die Regelung ist örtlich und unterscheidet sich von Haus zu Haus. Wenn Sie China verlassen haben, bevor der Bericht fertig war, ist das lösbar, aber deutlich günstiger, wenn Sie die Angelegenheit klären, solange Sie noch im Land sind.
Neuausstellungen und verlorene Kopien
Eine zweite Kopie ist eine Neuausstellung; sie ist in der Regel so lange erhältlich, wie das Krankenhaus die Akte aufbewahrt. Wenn Sie zwei Originale benötigen, eines für einen Versicherer und eines für einen Arzt zu Hause, verlangen Sie beide bei der Abholung, statt zweimal zurückzukommen. Ist eine Kopie verloren gegangen, stellt die Krankenaktenausgabe gegen einen schriftlichen Antrag in der Regel einen Ersatz aus. Wie lange ein Krankenhaus die Akte aufbewahrt, ist eine örtliche Regelung, die je nach Einrichtung und Untersuchungsart abweicht; fragen Sie daher direkt nach und notieren Sie die Antwort.
Den Bericht außerhalb Chinas verwenden
Was ein Arzt zu Hause in der Regel braucht
Die meisten Ärzte zu Hause brauchen die Messwerte, die Referenzbereiche und die Angabe des Labors, nicht das chinesische Originaldokument. Unser Leitfaden zur Weitergabe Ihrer chinesischen Befunde an Ihren Arzt zu Hause beschreibt, wie Sie sie für dieses Gespräch vorbereiten. Ein praktischer Schritt vor dem Flug ist es, die chinesischen Bezeichnungen auf dem Dokument zu kennen; unser Überblick über die chinesischen Fachbegriffe enthält diejenigen, die auf einem Untersuchungsbericht vorkommen.
Arbeitgeber, Versicherer und Visumzwecke
Wenn der Bericht an einen Arbeitgeber geht, prüfen Sie dessen Anforderungen: Eine Vorsorgeuntersuchung vor der Einstellung ist ein eigener Ablauf mit eigenen Regeln. Unser Leitfaden zu Vorsorgeuntersuchungen vor der Einstellung in China stellt dar, was damit verbunden ist. Wenn Sie Impfungen dokumentieren, hat der Bericht eine zweite Verwendung, und unser Hinweis zu Impfungen und Impfnachweisen Erwachsener in China beschreibt, wie diese bescheinigt werden.
Übersetzung, Beglaubigung und die Fragen eines Konsulats
Ein chinesisches Medizindokument ist außerhalb Chinas in der Regel erst nach der Übersetzung verwendbar, und je nach Aufnahmeland kann es zusätzlich beglaubigt oder notariell beurkundet werden müssen. Unser Leitfaden zur Übersetzung medizinischer Unterlagen in China und unser Hinweis zur medizinischen Übersetzung in China behandeln die praktischen Schritte. Die Anforderungen für ein Visum oder eine Aufenthaltserlaubnis legt das ausstellende Konsulat fest; fragen Sie es daher nach der genauen Form, der Sprache und der Beglaubigung, die es akzeptiert.
Planung vor der Reise
Vier Punkte, die Sie vor der Buchung klären sollten
Bestätigen Sie, dass die Untersuchungsabteilung einen gesiegelten Bericht ausstellt und Sie ihn am Untersuchungstag erhalten. Klären Sie, wie die archivierte Fassung herausgegeben wird und welchen Ausweis die abholende Person vorlegen muss. Klären Sie, wie lange das Krankenhaus die Akte aufbewahrt. Klären Sie, ob Sie mehr als ein Original benötigen und wer es aufbewahrt.
Was Sie uns schicken können
Wenn Ihre Gesundheitsuntersuchung noch geplant wird, schicken Sie uns das geplante Reisedatum, die Angabe, ob Sie vor der Fertigstellung des Berichts abreisen, und die Person, die andernfalls eine Kopie abholen könnte. Wir teilen Ihnen mit, welche Punkte vor der Buchung eine schriftliche Auskunft des Krankenhauses erfordern. Unser Bereich Gesundheitsuntersuchungen deckt den gesamten Ablauf ab, unsere Checkliste für das medizinische Visum den bürokratischen Teil der Einreise.
Häufige Fragen
Wie lange bewahrt ein chinesisches Krankenhaus einen Gesundheitsuntersuchungsbericht auf?
Die Aufbewahrungsfrist ist eine örtliche Regelung, die sich je nach Einrichtung und Untersuchungsart unterscheidet, und die meisten Krankenhäuser bestätigen sie bei Gelegenheit. Der praktische Weg ist, vor der Abreise schriftlich zu fragen und die Kopie abzuholen, solange Sie noch in China sind. Eine Akte, die Sie in der Hand halten, hängt nicht von einer Aufbewahrungsregelung ab.
Kann ich meinen Gesundheitsuntersuchungsbericht in China nach der Ausreise noch abholen?
Das ist oft möglich, aber nie automatisch. Die archivierte Fassung wird normalerweise über die Krankenaktenausgabe des Krankenhauses an Sie persönlich oder an eine bevollmächtigte Person herausgegeben, und manche Krankenhäuser versenden Kopien ins Ausland. Bestätigen Sie die örtliche Regelung mit dem Krankenhaus, bevor Sie fliegen. Wenn Sie das Dokument dringend brauchen, kann ein behandelnder Arzt oder ein Familienmitglied, das mit Ihnen reist, vorab bevollmächtigt werden.
Muss der Bericht übersetzt oder notariell beglaubigt sein, damit ich ihn zu Hause verwenden kann?
Vor der Übersetzung ist ein chinesisches Medizindokument für einen Arzt im Ausland in der Regel nicht nutzbar, und ob eine Beglaubigung oder notarielle Beurkundung nötig ist, hängt vom beteiligten Land ab. Fragen Sie die aufnehmende Stelle schriftlich, was sie akzeptiert, bevor Sie eine Übersetzung bezahlen. Unsere Fallbeispiele zeigen, wie das bei anderen Reisenden abläuft.
Wenn Ihre Gesundheitsuntersuchung noch bevorsteht, schicken Sie uns das geplante Reisedatum und die Angabe, ob Sie in China sein werden, wenn der Bericht fertig ist. Wir ordnen die Dokumentenschritte, sagen Ihnen, welche Fragen Sie dem Krankenhaus schriftlich stellen sollten, und skizzieren, was Sie erwartet. Kontaktieren Sie HealthBridge, und wir melden uns mit einer Antwort, mit der Sie weiterarbeiten können.